Se a sua equipe trabalha quase tudo no navegador e quer o menor custo de entrada com armazenamento farto, o Google Workspace Business Standard costuma ser a escolha natural. Se depende de Excel e Word instalados, recebe arquivos complexos do Office ou precisa que as caixas de e-mail fiquem armazenadas no Brasil, o Microsoft 365 tende a levar vantagem. O resto deste comparativo mostra os números por trás dessas tendências, com dados das páginas oficiais consultadas em outubro de 2026.
As duas são serviços SaaS: você paga por usuário, o fornecedor cuida da infraestrutura e os preços mudam com frequência. Confira sempre a página oficial antes de assinar.
Preços por plano em outubro de 2026
| Plano | Preço por usuário/mês | O que define o plano |
|---|---|---|
| Google Workspace Base | R$ 20 | Até 20 pessoas, 20 GB por pessoa (em pool), Meet com até 100 participantes |
| Google Workspace Business Starter | R$ 40,90 | 30 GB por pessoa (em pool), Meet com até 100 participantes, Gemini limitado |
| Google Workspace Business Standard | R$ 81,80 | 2 TB por pessoa, Meet com até 150 participantes, Gemini em Gmail, Docs, Planilhas, Meet e outros |
| Google Workspace Business Plus | R$ 128,40 | 5 TB por pessoa, Meet com até 500 participantes, mais recursos de segurança |
| Microsoft 365 Business Basic | R$ 33,40 (anual, sem impostos) | Apps do Office só na web e no celular, Exchange, Teams, OneDrive |
| Microsoft 365 Business Standard | US$ 14 (preço global desde 1º/7/2026) | Inclui Word, Excel, PowerPoint e Outlook instalados no computador |
| Microsoft 365 Business Premium | US$ 22 (preço global) | Standard + recursos avançados de segurança e proteção de informação |
Os preços do Google foram lidos na página brasileira com a opção de contrato anual, que segundo o próprio Google economiza 16% em relação ao plano flexível. O preço do Business Basic em reais está na página oficial brasileira da Microsoft. Para Standard e Premium, a referência acima é a tabela global anunciada pela Microsoft em dezembro de 2025, que subiu o Basic de US$ 6 para US$ 7 e o Standard de US$ 12,50 para US$ 14 a partir de 1º de julho de 2026, mantendo o Premium em US$ 22. Os valores em real de Standard e Premium devem ser confirmados na página da Microsoft Brasil no momento da compra.
Uma conta rápida para 10 pessoas: o plano Base do Google sai por R$ 200 por mês, o Business Starter por R$ 409 e o Business Basic da Microsoft por R$ 334 mais impostos. Nos planos de entrada, a diferença está menos no preço e mais no que vem junto.
Diferenças que pesam no dia a dia
| Critério | Google Workspace | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Aplicativos instalados | Não tem equivalente ao Office de desktop; trabalho no navegador, com modo offline | Desktop só a partir do Business Standard; Basic é web e celular |
| Caixa de e-mail | Divide a cota de armazenamento do plano | 100 GB na caixa principal nos planos Business, separada do OneDrive |
| Limite de usuários | Base até 20 pessoas; Starter e Standard até 300; Enterprise sem mínimo nem máximo | Planos Business limitados a 300 licenças por organização |
| Planilhas pesadas | Google Planilhas, forte em colaboração e Apps Script | Excel, referência para modelos financeiros, Power Query e macros VBA |
| Reuniões | Google Meet | Microsoft Teams (há também versões de planos sem Teams) |
| IA | Gemini incluído, com mais recursos a partir do Standard | Copilot; a Microsoft vende versões dos planos Business com Copilot por um preço maior |
| Low-code | AppSheet Core incluído na maioria dos planos pagos | Power Apps e Power Automate com conectores padrão incluídos |
A cota de e-mail merece atenção. No Google, o armazenamento é um pool da organização (20 GB por pessoa no Base, 30 GB no Starter) que atende e-mail e arquivos ao mesmo tempo; quem guarda anexos por anos esbarra no limite. No Microsoft 365, a caixa do Exchange tem 100 GB próprios nos planos Business, segundo a descrição de serviço da Microsoft, e os arquivos ficam no OneDrive.
Sobre automação e apps internos, as duas suítes já trazem ferramentas sem código. As diferenças entre elas estão em no-code e low-code.
Onde ficam os dados (e por que isso importa para a LGPD)
Este é o ponto em que as suítes mais se diferenciam para empresas brasileiras.
Microsoft 365: a documentação de residência de dados da Microsoft diz que, se o tenant for criado no Brasil, o conteúdo das caixas do Exchange Online (corpo dos e-mails, agenda e anexos) fica armazenado em repouso apenas no Brasil. O administrador confere a localização em Configurações > Configurações da organização > Perfil da organização > Local dos dados. Para compromissos mais amplos existe o complemento pago Advanced Data Residency.
Google Workspace: a escolha de região de dados está disponível a partir do Business Standard (e não no Starter). As opções listadas pelo Google são Estados Unidos, Europa ou sem preferência. Não há, na documentação consultada, uma opção de região Brasil.
Nenhuma das duas situações impede o uso pela LGPD. Transferir dados para fora do país é permitido com um mecanismo válido, como cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024). O que muda é o que o seu jurídico vai precisar analisar e o que você responde a clientes que perguntam onde os dados deles estão. As bases da lei estão em o que é a LGPD.
Qual escolher em cada caso
| Se a sua empresa... | Tende a escolher |
|---|---|
| Tem até 20 pessoas, trabalha no navegador e quer gastar pouco | Google Base, Google Starter ou Microsoft Business Basic; decida pelo hábito da equipe e pelo armazenamento |
| Precisa de muito armazenamento por pessoa (fotos, vídeos, projetos) | Google Business Standard (2 TB por pessoa) |
| Usa Excel avançado, macros ou arquivos Office complexos de clientes | Microsoft 365 Business Standard |
| Tem cliente ou contrato exigindo e-mails armazenados no Brasil | Microsoft 365 com tenant criado no Brasil |
| Já usa Windows com login corporativo e quer gerenciar os notebooks | Microsoft 365 Business Premium |
| Vive em Android e Chrome e quer administração simples | Google Workspace |
| Tem mais de 300 usuários | Planos Enterprise de qualquer uma das duas |
Usar as duas ao mesmo tempo também é comum: e-mail e agenda numa suíte e licenças avulsas de Excel para quem precisa. Só some o custo das duas antes de decidir.
Antes de migrar: cinco testes com dados reais
- Abra no Google Docs e Planilhas os cinco arquivos Office mais complexos da empresa (com macros, tabelas dinâmicas, formatação pesada) e veja o que quebra.
- Meça o tamanho atual das caixas de e-mail e das pastas de cada pessoa e compare com a cota do plano.
- Faça uma reunião com o número máximo de participantes que vocês costumam ter.
- Ative a verificação em duas etapas obrigatória para todos no período de teste. O passo a passo está em autenticação de dois fatores.
- Teste a exportação: no Google, a ferramenta de exportação de dados do administrador exige conta com pelo menos 30 dias e pode levar até 14 dias para concluir.
O roteiro completo de avaliação, com matriz de pontuação e contrato, está em como escolher software para empresa.
Perguntas frequentes
O Business Basic da Microsoft tem Word e Excel?
Tem, mas só na versão web e nos aplicativos para celular. A descrição de serviço da Microsoft indica que os aplicativos de desktop do Microsoft 365 entram a partir do Business Standard.
Posso usar meu domínio próprio de e-mail nas duas?
Sim. Os planos Business das duas suítes funcionam com o domínio da empresa (por exemplo, contato@suaempresa.com.br). A configuração envolve alterar registros DNS do domínio, e o assistente de cada fornecedor mostra quais.
A IA vem incluída ou é paga à parte?
No Google, o Gemini aparece incluído em todos os planos Business na página de preços, com recursos limitados no Starter e ampliados a partir do Standard. Na Microsoft, há versões dos planos Business vendidas com Copilot por um valor maior. Verifique também o que o administrador pode desligar e como os dados são tratados; os cuidados estão em como usar IA no trabalho.
Dá para pagar mês a mês, sem fidelidade?
No Google, existe o plano flexível, mais caro que o anual (a página indica economia de 16% no contrato de um ano). Na Microsoft, os preços em destaque são para assinatura anual; o pagamento mensal sem compromisso anual costuma ter valor diferente e deve ser conferido na hora da compra.
Fontes
- Google. Planos e preços do Google Workspace.
- Google. Escolher um local geográfico para os dados.
- Google. Exportar todos os dados da organização.
- Google. AppSheet pricing.
- Microsoft. Microsoft 365 Business Basic.
- Microsoft. Advancing Microsoft 365: new capabilities and pricing update (dez. 2025).
- The Register. Microsoft 365 boosts prices in 2026.
- Microsoft Learn. Microsoft 365 and Office 365 plan options.
- Microsoft Learn. Exchange Online limits.
- Microsoft Learn. Data Residency for Exchange Online.
- Microsoft Learn. Power Platform licensing FAQs.
- ANPD. Transferência internacional de dados.
